Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens?

Your Tools to Grow, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90624394, verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om een bestelling uit te voeren, een profiel op te stellen, het rapport te leveren, vragen te beantwoorden en aan administratieve en wettelijke verplichtingen te voldoen. Je bereikt ons via info@yourtoolstogrow.nl of 0646618614.

Welke gegevens gebruiken we voor een profiel?

Voor een Persoonlijk Profiel gebruiken we je volledige naam zoals officieel vermeld en je geboortedatum. Afhankelijk van wat je kiest, kunnen daarnaast worden verwerkt:

• je privételefoonnummer;
• je zakelijke telefoonnummer;
• je huisnummer;
• je kenteken.

Deze optionele gegevens worden alleen verwerkt wanneer je er zelf voor kiest die onderdelen te laten meenemen. Voor een Relatieprofiel verwerken we de noodzakelijke gegevens van beide personen.

Deze gegevens worden nooit via het gewone contactformulier uitgevraagd, maar pas in een afzonderlijke stap nadat je een profiel hebt besteld.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om het door jou bestelde profiel op te stellen, te controleren en te leveren;
• om gedurende een korte periode nazorg of correcties mogelijk te maken;
• om je vraag te beantwoorden wanneer je contact opneemt;
• voor betaling, boekhouding en wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit aan derden.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Brongegevens voor de berekeningen: uiterlijk 30 dagen na definitieve levering verwijderd.
• Het definitieve rapport: maximaal één jaar na levering, zodat het op verzoek opnieuw kan worden toegestuurd.
• Administratie- en factuurgegevens: zolang de toepasselijke wet dat vereist.
• Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal één jaar.

Waar worden rapporten bewaard?

Rapporten worden lokaal opgeslagen op een beveiligde laptop zonder cloudsynchronisatie. Een verzonden rapport kan daarnaast tijdelijk aanwezig zijn in de mailbox. Na afloop van de bewaartermijn wordt ook die kopie verwijderd, inclusief de kopie in de map met verzonden items.

Gegevens van iemand anders

Bestel je een Relatieprofiel en lever je gegevens van een andere persoon aan, dan moet die persoon weten dat zijn of haar gegevens voor dit doel worden gebruikt en daarmee hebben ingestemd. Bij het aanleveren wordt daar uitdrukkelijk om bevestiging gevraagd.

Delen met dienstverleners

Wij delen alleen gegevens met partijen die technisch nodig zijn voor de website, formulieren, e-mail en de administratie, en niet meer dan voor die dienstverlening noodzakelijk is. Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https). Gegevens voor profielen worden alleen opgevraagd via een passende, afgeschermde vervolgstap.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Lees meer in het cookiebeleid.

Je privacyrechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking vragen of je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een bericht naar info@yourtoolstogrow.nl; je krijgt binnen vier weken antwoord.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.